AI-scan
Waar levert AI je het meeste op, en wat moet er eerst op orde zijn?
Je krijgt: top 5 kansen, top 5 risico’s en een plan voor drie maanden.
Procesoptimalisatie met AI, veilig ingericht
Meer uit AI halen, zonder de controle te verliezen.
The AI Project richt je processen opnieuw in met AI. We brengen in kaart waar tijd en geld verloren gaan, bepalen per stap of daar een automatisering, AI of een mens hoort, en richten het veilig in.
De vier niveaus van AI-gebruik
1
Vragen stellen
AI als slimme zoekmachine. Hier staan de meeste organisaties.
2
Assistent met context
AI met vaste instructies en je eigen documenten.
3
Gekoppeld aan je werk
AI die leest en schrijft in mail, agenda en documenten.
4
Agents en automatisering
AI die zelfstandig taken uitvoert, met een mens die goedkeurt.
De echte tijdwinst zit op niveau 3 en 4. Wij brengen je daar veilig naartoe: we bepalen met jou waarvoor, onder welke voorwaarden en wie verantwoordelijk is, en richten het in. Zelf, of samen met je IT-partner.
Veel AI-licenties, weinig resultaat
De meeste organisaties gebruiken AI als slimme zoekmachine: een mail herschrijven, een vraag stellen. De echte tijdwinst zit in AI die meewerkt in je mail, documenten en processen.
Nee zeggen tegen AI lost niets op. Medewerkers gaan dan zelf aan de slag met privé-tools, en dan heb je helemaal geen zicht meer.
Welke data mag erin, en waar komt die terecht?
Welke tool past bij ons bedrijf?
Wat moeten we met de AI Act?
Wie is verantwoordelijk als een AI-agent een fout maakt?
Procesoptimalisatie
Processen opnieuw inrichten, met AI waar het past
Dit is de kern van ons werk. AI levert pas echt iets op als je je processen er opnieuw op inricht, niet als je een tool naast het bestaande werk zet. Tegelijk heeft niet elke stap een AI-agent nodig: vaak is een eenvoudige automatisering beter, goedkoper en betrouwbaarder. Daarom ontwerpen we je proces stap voor stap opnieuw en kiezen we per stap de oplossing die past.
Vaste stappen, geen oordeel nodig
Gewone automatisering
Elke factuur doorsturen naar de boekhouding.
Vaste stappen met tekst of oordeel
Workflow met één AI-stap
Elke binnenkomende mail samenvatten en labelen.
Het pad hangt af van wat je vindt
AI-agent
Een klantvraag uitzoeken in meerdere systemen.
Grote impact of niet terug te draaien
Altijd een mens die goedkeurt
Betalen, versturen of verwijderen.
Zo werken we
- 1 Proces in kaart. Samen met de mensen die het werk doen: elke stap, elk systeem, elke overdracht.
- 2 Knelpunten meten. Waar zit het wachten, het dubbele werk en de fouten?
- 3 Per stap kiezen. Automatisering, een AI-stap, een agent of een mens.
- 4 Nieuw proces tekenen. Wie doet wat, welke systemen zijn gekoppeld, waar keurt een mens goed.
- 5 Bouwen en meten. Beginnen met de meeste winst, meten en uitbreiden.
Voorbeeld: het offerteproces
Een offerteaanvraag komt per mail binnen. Een AI-stap haalt de gegevens eruit en zet ze in het klantsysteem. Een agent zoekt eerdere offertes en de actuele prijslijst erbij en maakt een eerste concept. Een medewerker controleert, past aan en verstuurt. Na een week volgt automatisch een herinnering om op te volgen.
De offerte gaat sneller de deur uit, en de medewerker besteedt zijn tijd aan de klant in plaats van aan knippen en plakken.
Wat je krijgt: een procesplaat van de huidige en de nieuwe situatie, per stap de gekozen oplossing, de verwachte tijdwinst en risico’s, en een plan om te beginnen.
Diensten
Van eerste scan tot doorlopende begeleiding
Procesoptimalisatie
We richten een proces opnieuw in, met AI waar het iets oplevert.
Je krijgt: een procesplaat van nu en straks, de keuze per stap en een business case.
Inrichten en bouwen
We richten je AI-tools veilig in en bouwen automatiseringen en agents.
Je krijgt: een werkende oplossing met beperkte rechten, menselijke goedkeuring en logging, plus beheer.
Workshop veilig AI-gebruik
Een praktische workshop van een halve dag voor je team.
Je krijgt: medewerkers die AI veilig en slim gebruiken, en bewijs voor de AI-geletterdheidsplicht.
AI-governance
Grip op alle AI-toepassingen in je organisatie.
Je krijgt: AI-beleid, rollen, risicobeoordeling en een bewijsdossier per toepassing.
Doorlopende begeleiding
Een vaste AI-partner, per maand.
Je krijgt: advies, periodieke checks, beheer en een kwartaalrapportage.
Partnerprogramma voor IT-dienstverleners
Bied onze methode aan je eigen klanten aan.
Je krijgt: training, sjablonen en ondersteuning bij complexe vragen.
Use cases
Zo ziet het eruit in de praktijk
Vijf voorbeelden van hoe AI veilig tijd oplevert. Steeds met een mens die controleert wat ertoe doet.
Installatiebedrijf, 15 medewerkers
De slimme gedeelde mailbox
Situatie
Alle klantvragen, storingsmeldingen en offerteaanvragen komen binnen op info@. Eén medewerker is elke ochtend een uur bezig met sorteren en doorsturen, en urgente storingen blijven soms liggen.
Aanpak
Een AI-agent leest elke mail, bepaalt wat voor mail het is en zet bij veelgestelde vragen een conceptantwoord klaar. Storingen gaan direct naar de planner. De agent verstuurt zelf niets en kan alleen bij de gedeelde mailbox.
Resultaat
Sorteren kost minuten in plaats van een uur, urgente storingen worden direct opgepakt en klanten krijgen sneller antwoord.
Groothandel, financiële administratie
Facturen controleren zonder blind afvinken
Situatie
De administratie keurt elke dag tientallen facturen goed. Na een tijd wordt dat afvinken, terwijl factuurfraude, zoals een gewijzigd rekeningnummer, juist dan doorheen glipt.
Aanpak
Een agent vergelijkt elke factuur met de bestelling. Klopt alles, dan gaat hij door. Wijkt iets af, dan legt de agent uit waarom: “let op, dit rekeningnummer is vorige week gewijzigd”. Achteraf volgt een steekproef.
Resultaat
De medewerker beoordeelt alleen de afwijkingen, en die beoordeling is weer scherp. Elke stap wordt vastgelegd.
Adviesbureau, 40 medewerkers
Copilot invoeren zonder datalek
Situatie
Copilot ziet alles waar een medewerker bij kan. Door te ruime rechten in SharePoint kan een stagiair zo het salarisoverzicht of een vertrouwelijk klantdossier opvragen.
Aanpak
Eerst rechten opschonen en gevoelige mappen afschermen. Dan een pilot met tien medewerkers, een AI-beleid van één pagina en een korte training. Na zes weken meten.
Resultaat
Copilot levert tijd op zonder dat vertrouwelijke stukken voor iedereen zichtbaar zijn, en de AI-geletterdheidsplicht is aantoonbaar ingevuld.
Advocatenkantoor of zorgorganisatie
Vertrouwelijke documenten in eigen beheer
Situatie
Dossiers zijn zo gevoelig dat ze niet bij een Amerikaanse cloudaanbieder mogen staan, ook niet met Europese opslag.
Aanpak
Een open AI-model draait op eigen servers of bij een Europese, soevereine cloud en vat stukken samen zonder dat data naar buiten gaat. Voor algemene taken een zakelijke cloudtool.
Resultaat
Volledige controle over gevoelige data, met AI waar dat verantwoord is. De afweging maken we per taak.
Uit eigen praktijk
Nieuwe klanten vinden met een AI-agent
Situatie
Voor het vinden van nieuwe klanten zochten we elke week bedrijven, beslissers en achtergrondinformatie bij elkaar. Dat kostte ongeveer twintig uur per week.
Aanpak
Een AI-agent selecteert wekelijks bedrijven binnen onze doelgroep, zoekt de juiste contactpersonen en schrijft een conceptbericht. Een mens beoordeelt alles en beslist.
Resultaat
Wat twintig uur kostte, kost nu een paar minuten controle. Precies dit soort tijdwinst brengen we naar organisaties.
Voor het mkb
Voor bedrijven die AI willen gebruiken, maar niet weten waar te beginnen of hoe ze het veilig doen. Praktisch, overzichtelijk en zonder eigen IT-afdeling.
Voor middelgrote organisaties
Tot 1.000 medewerkers, met een eigen IT-afdeling, CIO of CISO, die AI willen invoeren met controle: beperkte rechten, menselijke goedkeuring, logging en aantoonbare compliance.
Voor IT-dienstverleners
Voor IT-partners die hun klanten willen helpen met AI, maar zelf geen tijd of kennis hebben voor scan, beleid, wetgeving en training. Samen bieden we het complete pakket.
Werkwijze
Klein beginnen, meten, opschalen
- Stap 1 Kennismaking Waar sta je en wat wil je bereiken?
- Stap 2 Scan Processen, tools en risico’s in kaart.
- Stap 3 Klein beginnen Eén of twee processen veilig inrichten.
- Stap 4 Meten Tijdwinst, fouten en gebruik na een vaste periode.
- Stap 5 Opschalen Wat werkt, breiden we uit.
Waarom The AI Project
Security voorop
Jarenlange ervaring in cybersecurity. Veiligheid is het vertrekpunt, geen bijzaak.
Onafhankelijk advies
We verkopen geen tools of licenties. Copilot, Gemini, Claude of ChatGPT: het hangt af van jouw situatie. Heb je een IT-partner, dan werken we graag met hen samen.
Zelf in de praktijk
We gebruiken AI-agents dagelijks in ons eigen werk en weten wat het oplevert.
Begrijpelijke taal
Geen jargon, wel heldere keuzes en concrete stappen.
Over ons
AI veilig inzetten, met een vaste methode
The AI Project helpt organisaties AI veilig en zinvol in te zetten. We combineren kennis van cybersecurity en AI met jarenlange ervaring in het adviseren van CISO's, CIO's en directies van grote organisaties. Onze aanpak ligt vast in een eigen methode, van scan en beleid tot training en bewijsdossier, zodat elke klant dezelfde kwaliteit krijgt.
The AI Project is opgericht door Naomi Italiaander. Zij bouwde in enterprise sales in cybersecurity meerdere keren een nieuwe markt vanaf nul op en werkte daarvoor als onderzoeksjournalist en televisiepresentator.
Veelgestelde vragen
Is mijn bedrijfsdata veilig in AI-tools?
Dat hangt af van de licentie en de instellingen. Met een zakelijke licentie wordt je data standaard niet gebruikt om modellen te trainen en is er een verwerkersovereenkomst. Met privé-accounts is dat vaak niet zo.
Welke AI-tool is het beste?
Er is geen beste tool, wel een beste keuze voor jouw bedrijf. Werk je in Microsoft 365, dan ligt Copilot voor de hand; in Google Workspace is dat Gemini.
Moet ik iets met de AI Act?
Ja. Organisaties die AI gebruiken, moeten maatregelen nemen om de AI-kennis van hun medewerkers te ondersteunen. Ook als je alleen Copilot of ChatGPT gebruikt.
Kan mijn data in Europa blijven?
Vaak wel, maar niet bij elke tool of elk abonnement. We zoeken per situatie uit welke opties er zijn.
Moeten we AI-tools niet gewoon blokkeren?
Alleen blokkeren werkt zelden. Beter is een veilig zakelijk alternatief, duidelijke afspraken en training. Blokkeren is dan het logische sluitstuk.
Benieuwd wat AI voor jouw organisatie kan betekenen?
Plan een vrijblijvende kennismaking. In een half uur weet je waar de grootste kansen liggen en wat de eerste stap is.
Laat je gegevens achter, dan nemen we binnen twee werkdagen contact op. We gebruiken je gegevens alleen om op je aanvraag te reageren. Lees de privacyverklaring.
Of plan direct een kennismaking in onze agenda. Liever mailen of bellen? theaiproject.nl@gmail.com · +31 6 4537 3959